Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты информации о пользователях сайта https://sunward-actio.ru/ (далее — Сайт), которую Общество с ограниченной ответственностью «АКТИО РУС» (далее — Оператор) может получать при использовании Сайта, заполнении форм, направлении заявок и обращений, а также при взаимодействии с пользователями по иным каналам связи.
Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «АКТИО РУС», ИНН: 7725512538, КПП: 502701001, ОГРН: 1047796441021, юридический адрес: 140053, Московская область, г. Котельники, Дзержинское шоссе, д. 4/2.
Оператор обеспечивает защиту прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных и принимает необходимые меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности получаемой информации.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор получает от пользователей Сайта.
1.2. Использование Сайта означает ознакомление Пользователя с настоящей Политикой.
1.3. В случаях, когда для обработки персональных данных требуется согласие Пользователя, такое согласие предоставляется путем заполнения соответствующих форм на Сайте и совершения действий, подтверждающих волю Пользователя, включая проставление отметки (чекбокса), если это предусмотрено формой.
1.4. Настоящая Политика разработана с учетом требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
1.5. Политика действует бессрочно до замены новой редакцией. Актуальная версия Политики размещается на Сайте.
2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу.
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
2.3. Пользователь — любое лицо, посещающее Сайт или использующее его функциональные возможности.
2.4. Обезличенные данные — данные, которые не позволяют без использования дополнительной информации прямо определить конкретного пользователя.
3. Состав обрабатываемых данных
3.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные, предоставляемые Пользователем добровольно:
- фамилия, имя, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- регион;
- сведения о компании и должности, если они указаны Пользователем;
- содержание обращения, заявки или сообщения;
- иные данные, добровольно предоставленные Пользователем при заполнении форм на Сайте.
3.2. Также на Сайте могут автоматически обрабатываться обезличенные данные, в том числе:
- IP-адрес;
- тип браузера и устройства;
- данные о действиях на Сайте;
- источник перехода на Сайт;
- дата и время посещения;
- продолжительность сеанса;
- cookie-файлы;
- данные сервисов веб-аналитики.
3.3. Указанные обезличенные данные используются для анализа работы Сайта, улучшения его функциональности и повышения удобства использования.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Персональные данные Пользователей обрабатываются в следующих целях:
- обработка обращений, запросов и заявок;
- подготовка и направление коммерческих предложений;
- обратная связь с Пользователями;
- предоставление информации о товарах и услугах Оператора;
- исполнение обязательств перед Пользователями;
- улучшение работы Сайта и его сервисов;
- ведение статистики и аналитики использования Сайта;
- обеспечение корректной работы Сайта.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей на следующих правовых основаниях:
- согласие субъекта персональных данных;
- необходимость обработки для заключения и исполнения договора;
- необходимость выполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.
5.2. Согласие Пользователя на обработку персональных данных предоставляется в объеме, необходимом для достижения заявленных целей обработки.
6. Перечень действий с персональными данными
6.1. Оператор вправе осуществлять следующие действия с персональными данными:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (предоставление, доступ) в предусмотренных случаях;
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам только в объеме, необходимом для достижения целей обработки, в том числе:
- подрядчикам и сервисам, обеспечивающим работу Сайта и информационных систем;
- сервисам связи и мессенджерам, используемым для обратной связи с Пользователем, включая MAX, Telegram и WhatsApp;
- иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.2. Передача персональных данных осуществляется при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации.
8. Трансграничная передача персональных данных
8.1. При использовании отдельных сторонних сервисов возможна трансграничная передача персональных данных.
8.2. В случае такой передачи Оператор принимает меры, направленные на соблюдение требований законодательства Российской Федерации.
9. Сроки хранения персональных данных
9.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки, либо до момента отзыва согласия субъектом персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
9.2. По достижении целей обработки либо при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат удалению или обезличиванию, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
10. Использование cookie и сервисов аналитики
10.1. На Сайте используются файлы cookie и сервисы веб-аналитики, включая Яндекс Метрика.
10.2. Cookie используются для:
- обеспечения корректной работы Сайта;
- анализа поведения пользователей;
- сохранения пользовательских настроек;
- улучшения функциональности и удобства использования Сайта.
10.3. Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако при этом некоторые функции Сайта могут работать некорректно.
11. Меры по защите персональных данных
11.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
11.2. К таким мерам, в частности, относятся:
- ограничение доступа к персональным данным;
- предотвращение несанкционированного доступа к информационным системам;
- использование средств защиты информации;
- контроль применяемых мер защиты;
- обеспечение конфиденциальности персональных данных.
12. Права субъекта персональных данных
12.1. Пользователь имеет право:
- получать информацию о факте обработки его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или удаления своих персональных данных;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обращаться к Оператору по вопросам обработки персональных данных;
- защищать свои права способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.
12.2. Запросы, связанные с обработкой персональных данных, могут быть направлены по адресу электронной почты: sunward@actio.ru
13. Заключительные положения
13.1. Настоящая Политика подлежит размещению в открытом доступе на Сайте.
13.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления Пользователей.
13.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
13.4. Ко всем отношениям, связанным с обработкой персональных данных, применяется законодательство Российской Федерации.